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Gestão de Frotas e Inteligência de Negócios

Uma adequada gestão de frotas de veículos é hoje em dia a base da eficiência das empresas de transporte porque permite otimizar os custos de funcionamento e maximizar o rendimento. Obter informação confiável em tempo real e poder analisá-la através de um software de gestão amigável é a chave do sucesso.

 

 

Gestão de Frotas Ful-Mar

Gestão de Frotas
Ful-Mar

O gerenciamento de frotas é a gestão do conjunto de veículos comerciais de uma empresa ou organização, como caminhões, pick-ups, carros e outros veículos.

 

O gerenciador de frotas pode incluir uma variedade de objetivos e funções como a manutenção de veículos, o monitoramento e controle de veículos, a detenção remota de veículos, o diagnóstico mecânico, a administração dos condutores, o controle do uso de combustível, a gestão da segurança e, em geral, tudo o que se refere à análise dos dados e informação disponível e a tomada de decisões ligadas à frota de veículos.

 

Para gerenciar adequadamente uma frota, de modo a eliminar ou minimizar os riscos associados ao investimento em veículos e melhorar sua eficácia e produtividade cumprindo com as normas legais, é necessário aplicar Inteligência de Negócios.

 

 

Que significa Inteligência de Negócios

 

Hoje, todos os especialistas do âmbito empresarial coincidem em que o cenário globalizado do mundo dos negócios, baseado em informação, apresenta novas características que têm produzido uma evolução no modo de encarar o desafio que requer criar maior valor nas empresas.

 

Então, surgem novas tendências nas modalidades de gerenciamento, baseadas principalmente na eletrônica e na informática, que geram mudanças nos processos de tomar decisões e na planificação estratégica das companhias. Requere-se uma melhor compreensão das variáveis de negócios que orientam a empresa com o objetivo de tomar melhores decisões baseadas na melhor informação.

 

É neste contexto que a Inteligência de Negócios (em inglês, Business Intelligence ou BI) aparece como uma disciplina fundamental de apoio ao processo da tomada de decisões já que se orienta, através de uma plataforma informática, para o acesso, análise e a capacidade de compartilhar informação quanto à renda dos negócios.

 

Em matéria de aplicação de Inteligência de Negócios nas empresas de transporte, a conclusão que foi atingida sob o nome de Sistemas Embarcados de Gestão Integrada de Veículos de Transporte, no encontro organizado em Madri pela Direção Geral de Transporte Rodoviário no ano 2004, é reconhecida pelos especialistas como a ideia principal que melhor guia e orienta a tendência no setor.

 

Essa ideia principal é: "A diferença entre o êxito ou o fracasso das empresas de transporte rodoviário pode estar hoje em dia na posse ou não de um sistema de gerenciamento integrado de frotas na companhia".

O encontro se enquadrou dentro do estudo sobre a promoção de Novas Tecnologias e, constitui um excelente ponto de partida para analisar por que é indispensável que, atualmente, as empresas de transporte possuam este tipo de sistemas a fim de aplicar realmente inteligência de negócios e otimizar os lucros de suas empresas.

 

 

Sistema de Gestão de Frotas FUL-MAR: inteligência de negócios ao serviço das empresas de transporte

 

O Sistema de Gestão de Frotas FUL-MAR enquadra-se no conceito de “Inteligência de Negócios”.

 

Um adequado gerenciador de frotas de veículos é hoje a base da eficácia das empresas de transporte porque permite otimizar os custos de funcionamento e maximizar o rendimento.

 

Obter informação confiável em tempo real e poder analisá-la mediante um software de gestão amigável é a peça-chave.

 

Vejamos, então, em que consiste o Sistema de Gestão de Frotas FUL-MAR e como pode ajudar as empresas de transporte a otimizar sua performance.

 

O Sistema de Gestão de Frotas FUL-MAR é uma perfeita combinação de hardware e software que permite a gestão integral da frota de veículos de uma empresa de transporte, baseado, principalmente, em aparelhos eletrônicos que contam com posicionamento GPS e comunicações wireless (GSM /SMS/ GPRS) e um software de gestão de dados e informação.

 

Mediante o Sistema, a empresa pode conhecer em tempo real o posicionamento dos veículos da frota, supervisar os roteiros realizados, ver em um mapa digital onde se encontra a frota de veículos e, também, onde pararam e quanto tempo utilizaram em cada parada, controlar os episódios que puderem acontecer na viagem, gerar informação estatística e relatórios sobre a conduta de direção dos motoristas, mas também checar o estado e uso dos veículos, para analisá-los e tomar as decisões requeridas para um adequado gerenciamento da sua frota.

 

Além disso, o Sistema de Gestão de Frotas FUL-MAR é um sistema aberto e flexível, já que permite que a combinação específica de aparelhos a ser utilizados define-se de acordo às necessidades específicas de cada cliente, privilegiando somente aquilo que deseje medir e controlar.

 

 

Componentes do Sistema de Gestão de Frotas

 

O Sistema está formado pelos seguintes componentes:

 

- O grupo de Dispositivos eletrônicos e acessórios (hardware)

 

O grupo de dispositivos eletrônicos está constituído pela linha de Tacógrafos e Localizadores AVL e uma série de acessórios como o caudalímetro, o kit protetor do motor, o cartão Compact Flash e outros acessórios.

 

Todos estes dispositivos eletrônicos são de tamanho reduzido e de baixo consumo, inovadores em tecnologia e desenho.

 

Estes aparelhos FUL-MAR, desenvolvidos com alta tecnologia e matérias- primas de alta qualidade, marcam uma tendência na função dos localizadores, porque até agora estes dispositivos eram pensados somente para o seguimento de veículos.

A Ful-Mar muda a história possibilitando a união do Localizador AVL DX-02 com a sua linha de Tacógrafos e, incluso, com seus Relógios Taxímetros.

 

- O Software de Gerenciamento de Frotas

 

O Gerenciador de Frotas é um sistema de software multiusuário desenhado para realizar um gerenciamento completo de frotas e condutores, que permite a realização de estatísticas e relatórios sobre a conduta de direção dos motoristas, assim como o estado e uso dos veículos.

 

Através do seu sistema de mapeamento e qualificações, podem se controlar com maior exatidão as infrações que se provoquem no roteiro da viagem, apresentando um relatório detalhado com a localização segundo posições de GPS dentro de zonas definidas pelo usuário.

 

O sistema trabalha com Google Earth dando a possibilidade de utilizar mapas e fotografias aéreas da zona de trabalho onde se encontram os veículos e bens.

 

 

Vantagens e Benefícios do Sistema de Gestão de Frotas

 

Como já foi dito, o Sistema de Gestão de Frotas Ful-Mar é aberto e flexível, - por isso muitas de suas funções podem se adaptar às necessidades de cada empresa e aos objetivos específicos que tenham se definido, resulta impossível mencionar todas as vantagens e benefícios de negócios que obtém uma empresa de transportes ao utilizá-lo.

 

Algumas das vantagens e benefícios que, para exemplificar, podemos mencionar são:

 

  • O controle e a gestão de frotas de veículos utilizando GPS melhoram o controle dos roteiros efetuados pelos veículos e a eficácia da base transportadora, podendo gerar uma economia de até 30% do consumo de combustível.
  • A utilização do software web multiusuário sobre bases de dados centralizadas facilita o processamento dos dados desde todos os níveis de direção, assim como sua atualização e manutenção.
  • O uso e aproveitamento da informação sobre disponibilidade dos veículos e outros dados vinculados a esta situação permitem otimizar as rotas e roteiros, gerando vantagens diferenciais à concorrência.
  • A informação sobre a kilometragem, paradas e sua duração permite a redução de custos globais, mediante uma melhor asignação de recursos materiais e humanos.
  • Aproveitando a melhor programação e seguimento dos veículos, a empresa transportadora pode criar serviços de valor anexo para seus próprios clientes.
  • Melhora de qualidade de processos, mediante controles de diverso tipo vinculados a condutores, trajetos e modalidade de trabalho: controle de tempos de condução e descanso, controle de tempos de trajetos entre parada e parada, controle de carga de trabalho por faixas horárias ou por períodos semanais ou mensais, etc.
  • Aumento da segurança, tanto no que se refere à redução de acidentes, prevenção de roubos e furtos, rapidez de resposta na assistência pelo conhecimento da posição em tempo real, etc.

 

Se deseja conhecer mais sobre o Sistema de Gestão de Frotas Ful-Mar, convidamo-lo a entrar em contato com nosso Departamento Técnico.

 

 

Veja também:

 

Rastreador GPS e Sistema de Gestão de Frotas

Sistema de Gestão de Frotas e Tacografo DG-512 XP

Sistema de Gestão de Frotas e Tacografo DG-128

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